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作为公司的决策层,如何实时了解所有项目的收支合同金额、收付款金额、收支结算金额、收支差额情况?
在本系统中,通过项目经营情况表来实现这一需求。
一、项目经营情况表是统计的什么内容
项目经营情况表是统计所有项目的收支结算情况,主要包括项目名称、合同总额、收入结算金额、收款累计、支出合同总额、支出结算总额、付款累计、合同差额、结算差额、收支差额。
二、在项目经营情况表上能实现的功能
1、在项目经营情况表中支持多种自定义查询条件,支持模糊查询,支持将常用查询条件进行保存。
一般公司的项目众多,并且很多项目的名字都很长,当你想查询某个项目的收入合同金额、收入结算金额、收款金额、支出合同金额、支出结算金额、付款金额以及收支差额时,就可以在查询条件的“项目名称”中输入关键词进行模糊查询,方便快捷。
2、当你需要对查询出来的结果进行多种统计核算或者单独发给领导查看时,可以将查询出来的列表导出成Excel格式。
3、如果公司规定要将报表打印成纸质版进行装订封存时,可以直接点击“打印”按钮进行打印。
4、能够通过表体中的蓝色字体点击链接到原表单,如果需要查询对应报表金额的明细时,就可以点击金额进行联查。
三、项目经营情况表的意义作用
1、传统的项目经营情况统计处理信息量庞大,手工统计报表数据滞后并且容易出错,通过软件中的项目经营情况表,当你每录入一张单据时,系统就能自动更新报表中的相关数据,再也不用你手动去进行加减合并,大大减轻了工作量。
2、将项目的收支结算金额全部统计展示,便于直观的了解项目的总体收支情况,便于领导做出总体的项目管控工作,也给公司的各相关部门的工作提供了决策依据。
3、通过项目经营情况表,财务部也可以根据收款和付款情况来制定下一步的收支计划,如果看到某些项目的结算差额和收支差额过大时,就要及时调整收付款计划,及时安排收款或者付款工作,减少坏账,维持企业信誉。
4、通过表单中的蓝色字体,可以直接点击链接到原表单中,比如当你想知道某个项目一共有多少收入合同时,不用去点击收入合同列表进行查询,可以直接在本报表中点击收入合同金额字段,就可以自动链接到收入合同列表中,并且只展示该项目的所有合同,查找更加快捷。
5、还可以在手机端实现项目经营情况表的查看,即使领导在外出差,都可以打开手机端查看最新的项目经营情况,以保证决策及时性。
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